Секретарь

Международная компания ищет проактивного, хорошо организованного и внимательного к деталям исполнительного секретаря / личного помощника, который станет надёжным партнёром для руководства в управлении повседневными организационными и административными задачами.

Мы работаем в быстро меняющейся международной среде, поэтому ищем человека, который сможет быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам, отслеживать множество задач и проактивно находить решения. Ключевые обязанности • Организация и координация деловых встреч и онлайн-звонков.

• Соблюдение соглашений и напоминание руководству о важных задачах и сроках. • Организация деловых поездок, включая авиарейсы, отели, трансферы, информацию о визах и другие мероприятия. • Подготовка документов, презентаций и других материалов по запросу исполнительного органа.
• Управление электронной почтой и деловой перепиской, включая сортировку, расстановку приоритетов и составление ответов. • Обработка личных и деловых запросов и поручений от руководителя. • Административная поддержка руководителю и команде.
• Оформление офисных заказов, общение с поставщиками и выполнение повседневных административных и офисных вопросов. • Исследование информации, поиск подрядчиков и поставщиков услуг, а также выявление лучших решений для конкретных задач.
• Конфиденциальное обращение с конфиденциальной информацией и поддержание высоких стандартов деловой этики. • Обработка временных запросов от руководства и решение нестандартных организационных задач. Требования
• Предыдущий опыт работы секретарём, личным помощником, исполнительным помощником, офис-менеджером или аналогичной должностью. • Отличные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими задачами. • Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Сильное внимание к деталям и умение доводить задачи до конца. • Умение расставлять приоритеты и быстро переключаться между разными обязанностями. • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. • Уверенное использование современных рабочих инструментов и услуг.
• Хорошее владение английским языком для работы в международной среде. • Умение работать в быстром темпе и проактивно решать новые задачи и вызовы. Что мы предлагаем • Конкурентоспособная зарплата с возможностями профессионального и финансового роста.
• Возможности для карьерного роста и повышения на основе результатов и результатов. • Бесплатное проживание, если это необходимо. • Питание, оплачиваемое компанией. • Комфортные условия труда в профессиональной и международной среде. • Дружелюбная и поддерживающая команда.
• Возможность расти вместе с компанией и брать на себя больше ответственности со временем.